Planejamento anual: como, quando e por que fazer?

O planejamento anual é uma ferramenta essencial para determinar os objetivos do seu empreendimento e como alcançá-los. A fim de evitar imprevistos e garantir que as decisões sejam tomadas de maneira estratégica e assertiva, o planejamento anual vai servir de guia para as ações da empresa. 

É importante lembrar que, embora estejamos falando sobre um planejamento anual empresarial, em muitos dos casos – principalmente para empreendedores individuais -, ele está diretamente ligado ao planejamento pessoal, uma vez que os dois cenários funcionam juntos e precisam estar em sintonia.

Planejamento anual: curto, médio e longo prazo

Sendo assim, o planejamento anual é uma mistura composta por:

• Objetivos estratégicos de curto prazo; 
• Organização das atividades dos objetivos de médio prazo e;  
• Uma sequência de metas que a empresa quer alcançar naquele ano. Por exemplo, se a empresa teve um crescimento anual de 10%, temos por meta o lucro da empresa, mais 10%, que será dividido mensalmente. 

Fica, assim, evidente a importância de revisar o que ocorreu no último ano para que o planejamento anual seja coerente e viável. As metas devem ser pensadas considerando o que foi feito e o que faltou no planejamento anterior.  

O planejamento anual é o planejamento macro de toda uma sequência de planos que uma empresa deve realizar.

Organizando etapas do planejamento anual   

Dentro do planejamento existem etapas: antes que o planejamento anual seja feito de maneira assertiva, é preciso ter claro o seu planejamento estratégico que, por sua vez, é extraído dos objetivos estratégicos e da visão da empresa. A partir daí, é feita a organização dos planos. 

Há três níveis de planejamento:

• Estratégico: 
• Tático; 
• Operacional. 

Planejamento estratégico 

Entendemos por planejamento estratégico um conjunto de mecanismos sistêmicos que utiliza processos metodológicos a fim de contextualizar e definir as metas, o empreendimento de ações, a mobilização de recursos e a tomada de decisões, com foco no sucesso empresarial.  

O planejamento estratégico está diretamente ligado à visão, missão e valores, aspectos que definem a identidade e o posicionamento da empresa. Essas três diretrizes vão também dar base para o planejamento tático.

 Planejamento tático 

O planejamento tático tem ligação direta com as metas, que por sua vez dependem dos objetivos. Os objetivos de uma empresa são extraídos da visão, e podem ser de curto, médio ou longo prazo.

 Planejamento operacional 

O planejamento operacional envolve as atividades diárias necessárias na empresa para o desenvolvimento dela. Esse planejamento também vai estar ligado à visão, missão e valores da empresa, uma vez que as atividades diárias vão buscar alcançar as metas e objetivos que foram definidos. 

Conforme a empresa vai crescendo, o planejamento de cada nível se torna mais detalhado.

Funil de planejamento empresarial  

Outra estrutura organizacional importante para formatar o seu planejamento anual é o funil de planejamento empresarial, onde podemos observar as etapas de planejamento estratégico, anual, mensal, semanal e diário: 

• Planejamento estratégico, como o próprio nome diz, cuida da estratégia para se organizar a longo prazo; 
• Planejamento anual envolve os objetivos contidos na visão da empresa, analisando todas as características que temos como metas e indicadores; 
• Planejamento mensal é o que precisa ser feito, de mês a mês, para que o seu planejamento anual seja cumprido; 
• Planejamento semanal cuida de como distribuir, ao longo das semanas de cada mês, as tarefas do planejamento mensal; 
• Planejamento diário se responsabiliza sobre de que modo organizar o dia a dia para que a semana seja produtiva e eficiente, mantendo a sintonia com os planejamentos semanal e mensal. 

Como você pode perceber, qualquer nível de planejamento é uma sequência de metas que a empresa deve cumprir para alcançar os seus objetivos. O planejamento anual, nesse cenário, é a “meta macro” que precisa ser atingida ao fim do ciclo anual do seu negócio e os planejamentos mensais, semanais e diários são nada mais do que o destrinchamento dessa “meta macro”.  

Portanto, busca-se “quebrar” a “meta macro” a fim de identificar quais são os pequenos passos a serem dados para que o objetivo final seja atingido.  

No caso de muitos empreendedores, o CNPJ anda junto ao CPF, portanto todas as técnicas de planejamento anual que trazemos e o desenvolvimento da empresa passam a ser parte de uma organização pessoal. Além disso, essas técnicas também podem ser aplicadas para desenvolver projetos pessoais. 
 
Vamos conversar e desenvolver o seu planejamento Anual, clique aqui!