Como organizar melhor sua rotina de atividades diária

Saber como organizar uma rotina diária de atividades não é um papel fácil. A vida da pessoa que empreende pode ser bastante atribulada e cheia de tarefas a cumprir. Por isso, é essencial manter um bom nível de organização diária da vida e do trabalho.

Se você não sabe por onde começar ou precisa melhorar os processos, leia as nossas dicas sobre organização diária!

Como organizar a melhor logística de rotina diária

Migre para o digital

Hoje em dia, com as ferramentas de gerenciamento de empresas, o papel físico deixou de ser essencial. Além disso, é mais fácil fazer uma pesquisa em documentos, notas e contratos se eles estiverem salvos digitalmente. Imagine ter que recorrer a um grande arquivo físico para procurar uma nota?

Não procrastine

Não adianta fazer corpo mole e deixar as tarefas para depois, porque elas vão se acumular e vai sobrar para o seu eu do futuro.

Se você sente uma grande necessidade de adiar tarefas o tempo todo, é preciso entender a fundo o motivo disso. Pode ser a grande carga de trabalho, falta de organização do dia a dia ou falta de objetivos no seu negócio.

Organize a semana

Jogue a produtividade lá em cima com essa dica de organização diária. Inicie a semana listando todos os compromissos, saídas, pagamentos e resolução de problemas para os próximos sete dias.

Não esqueça de deixar tempo para descansos e folgas, porque eles fazem parte da rotina e é preciso entendê-los como um aspecto fundamental.

Faça um checklist para organizar sua rotina diária

Depois de organizar a semana, faça uma lista das tarefas elencando as prioridades do dia. Faça também uma lista dos afazeres sem data determinada e aqueles que vão deixar o dia mais prazeroso para você. Assim, você sabe o que precisa ser resolvido com urgência e otimiza o seu tempo.

O check list deve ser honesto. De nada adianta colocar 10 tarefas na lista se você só consegue resolver 5 por dia. Uma lista irreal gera frustração e ansiedade.

Planeje suas pausas

Como empreendedor, é fácil se deixar levar pela empolgação e trabalhar o dia inteiro. Porém, é preciso respeitar as necessidades do corpo e da mente. Programe pausas, evite levar trabalho para casa, principalmente para cama.

Escolha um dia de folga, programe férias. O tempo de descanso vai ser bom para você, vai renovar as energias e trazer mais inspiração para desenvolver o trabalho.

Lembre-se dos imprevistos

Imprevistos acontecem. Tente deixar um respiro na sua agenda para não atrapalhar o andamento das tarefas. Um engarrafamento fora do horário, um atraso no transporte ou um problema pessoal que precisa de urgência vão desestruturar uma organização de rotina diária muito amarrada.

E-mails também devem ser organizados diariamente

A caixa de entrada do e-mail é uma surpresa o dia todo. Sem você perceber, pode acabar entrando no vício de olhar e-mail sempre e atrapalhar o andamento de alguma tarefa.

Sendo assim, separe um tempo e horário para abrir as mensagens e respondê-las. Depois disso, foque nas outras atividades. Lembre-se também de limpar a caixa de entrada, se descadastrar de listas de e-mail marketing que não são interessantes para você e retirar as notificações das redes sociais.

Uma outra dica interessante é categorizar as mensagens recebidas. Além disso, você pode criar uma etiqueta para aquelas mensagens que são urgentes, as que necessitam de alguma ação ou resposta e as que precisam apenas de arquivamento.

Transforme a organização diária em rotina

A organização diária traz benefícios a curto e longo prazo. Por isso, não deixe o processo parar. Faça do planejamento uma meta de todos os dias. Separe um tempo para organizar sua rotina diária de tarefas e faça com atenção.

Conheça ferramentas e aplicativos para organizar sua rotina

Google Agenda

O aplicativo está disponível para todos que possuem uma conta no Gmail. Google Agenda é gratuito e ideal para marcar compromissos, voos, consultas e não perder a hora.

O aplicativo, que sincroniza com o e-mail, deixa as informações atualizadas no computador e no celular. Dessa forma, você pode usar cores diferentes para cada tipo de marcação e ter uma resposta visual rápida do que você vai fazer naquele momento.

Trello

Um outro aplicativo que vai ajudar você como organizar sua rotina diária de tarefas é o Trello. A ferramenta foi feita para gestão de projetos. Com ela você pode fazer listas, cartões, designar a pessoa responsável pela tarefa e compartilhar com outras pessoas.

A interface é simples. Com um clique você muda o cartão com a tarefa de uma lista para outra ou apaga quando for necessário. Da mesma forma, você também pode acrescentar o dia e hora que cada cartão deve ser finalizado.

Evernote

O Evernote é um bloco de notas cheio de funcionalidades. Assim, você pode criar listas, fazer anotações, digitalizar e anexar documentos. Aplicativo leve para você salvar notas importantes em áudio, foto ou texto. Além disso, há também funcionalidades de lembrete e um campo para você marcar sempre que a tarefa é concluída.

Então, agora é hora de colocar a mão na massa e começar a organizar sua rotina diária! Veja o nosso artigo sobre planejamento mensal e saiba como, quando e por que fazê-lo!