Aprenda como organizar rotina de trabalho de forma eficiente
Sempre repetimos que o CPF e o CNPJ estarão entrelaçados, uma vez que é o próprio empreendedor que muitas vezes faz a gestão e executa boa parte das atividades da empresa. Por isso é importante organizar rotina de trabalho, que são o conjunto de ações e verificações para que a empresa flua.
Organizar rotina de trabalho permite que as urgências da nossa vida pessoal sejam finalizadas de maneira mais efetiva, além de auxiliar o empreendedor a atender as necessidades de cada um dos departamentos da empresa.
O exercício de organizar a nossa rotina torna clara as atividades de cada departamento a serem executadas e quais os dias ou a frequência em que devem ser exercidas.
Funil de planejamento
A partir de um funil de planejamento, conseguimos perceber que o planejamento diário ocupa um espaço menor de tempo, já que os planejamentos maiores que o antecedem já adiantam questões importantes como o que já foi feito em relação aos objetivos, e quais os próximos passos.
Assim, o planejamento diário é uma revisão do que deve ser feito no dia seguinte. A rotina também é elaborada dentro do planejamento mensal ou anual, mas de uma maneira um pouco diferente.
Em uma empresa temos, essencialmente, sete departamentos: administrativo, financeiro, recursos humanos, comercial, marketing, jurídico e operacional.
É preciso saber quais são as atividades que cada um deles desempenha e qual a sequência em que devem ser exercidas. É a partir daí que conseguimos organizar a rotina de trabalho de maneira eficiente, mesmo sendo uma única pessoa a cuidar de tudo.
Como organizar uma rotina de trabalho?
Como já falamos, a rotina de trabalho é importante para que a gente possa se organizar, seja mensalmente ou semanalmente, de acordo com essas necessidades a serem atendidas.
É certo que nem toda empresa terá as mesmas atividades, por isso estamos apenas dando algumas sugestões e exemplos para visualizar melhor como se organiza uma rotina de trabalho.
Por exemplo, um microempreendedor que é decorador e precisa organizar as tarefas e metas por setor da empresa. Ele decide que o marketing vai ser feito a cada duas semanas, em determinado dia da semana. Então fica decidido que, na segunda-feira da segunda e quarta semana de cada mês, ele deverá executar o check-list do departamento de marketing.
Dentro do marketing há pendências que devemos executar, como o planejamento e elaboração das redes sociais. Nos dois dias dentro do seu planejamento mensal que ele designou para esse departamento, ele decide que, na primeira segunda-feira ele irá planejar essas atividades. E que, duas semanas depois, ele executará as tarefas.
Checklists: importantes para metas e objetivos!
Então, a rotina é saber nossas atividades diárias dentro da nossa semana e manter-se em dias com essas atividades através de um checklist de verificação dessas atividades regulares, para conferir se tudo que foi planejado foi executado.
As checklists estão entrelaçadas com nossos objetivos e metas. Tudo o que é feito no dia a dia da empresa deve impulsioná-la.
Por isso, o planejamento macro bem estabelecido é imprescindível para termos uma rotina de trabalho eficiente. Ao não ter clareza sobre os planejamentos e, consequentemente, a rotina de trabalho, as atividades podem até ser executadas. Mas, apenas de forma operacional, e não construtiva para a empresa.
Organizar a rotina de trabalho vai te ajudar a ser assertivo, a construir e fazer você alcançar os objetivos e metas da empresa. Pronto para começar?