5 ferramentas de produtividade e a sua importância
Atualmente, há uma grande variedade de ferramentas de produtividade disponíveis no mercado, ferramentas que te ajudam a organizar os processos do seu trabalho, o famoso workflow.
As ferramentas de produtividade podem ajudar a otimizar e automatizar tarefas de negócios que podem ser repetidas, minimizando o espaço para erros e aumentando a eficiência geral.
Mas antes de falar das ferramentas, vamos entender um pouco mais sobre a importância do workflow no seu trabalho.
A importância do workflow
Recentemente, o termo “workflow” ganhou popularidade na comunidade empresarial. Embora a maioria dos proprietários de negócios possa entender por que o workflow é importante, é difícil realmente envolver seu cérebro em torno dele até que você realmente tenha o visto em ação.
Os fluxos de trabalho podem ajudar a otimizar e automatizar tarefas de negócios que podem ser repetidas, minimizando o espaço para erros e aumentando a eficiência geral.
Isso, por sua vez, melhora drasticamente o seu negócio. Em empresas de maior porte, gerentes podem tomar decisões mais rápidas e inteligentes e os funcionários tem autonomia para colaborar de forma mais produtiva e ágil. Na mesma medida, em microempresas e empreendimentos individuais, o workflow permite uma organização do trabalho em um cenário que, geralmente, o que mais se precisa é otimização de processos para ganho de tempo.
Se você deseja tornar seu negócio melhor, reserve um tempo para pensar no seu workflow. Abaixo reunimos esta pequena lista de ferramentas de produtividade indispensáveis para o seu trabalho.
Ferramentas de Produtividade
Google Agenda
O Google Agenda é uma ferramenta que ajuda a gerenciar sua programação de trabalho. A visualização de programação faz com que seja fácil ver o que está pela frente, com imagens e mapas.
Eventos do Gmail são adicionados à sua agenda. Quando você recebe um e-mail sobre um evento, como reservas em voos, hotéis, espetáculos ou restaurantes, o evento é adicionado à agenda automaticamente.
Com as visualizações de mês e de semana, você consegue ver rapidamente quando estará livre ou não, assim facilitando sua agenda de eventos. Por fim, com o backup seguro, seus eventos são armazenados on-line para você não perder nada caso tenha algum problema com o smartphone.
Faça o download do Google Agenda gratuitamente na App Store.
OneNote
O OneNote é seu próprio bloco de anotações digitais. Nele, você classifica o conteúdo em blocos de anotações, seções e páginas. Ele é ótimo para marcações importantes, tarefas pendentes, lembretes, uma ótima ajuda para o seu workflow.
No OneNote você pode:
- Desenhar ideias e fazer anotações com uma caneta ou o dedo;
- Gravar observações em áudio, inserir vídeos online e adicionar arquivo;
- Compartilhar blocos de anotações com colegas de trabalho.
Você pode baixar gratuitamente o aplicativo móvel do OneNote ou fazer uma assinatura do Microsoft 365.
OneDrive
Uma ferramenta ideal para você salvar seus arquivos e fotos é o OneDrive, você pode acessá-lo em qualquer dispositivo, de praticamente qualquer lugar.
Você tem liberdade de acessar, editar e compartilhar seus arquivos em todos os seus dispositivos, onde você estiver. Tudo isso em nuvem, sem ter chances de perder seus arquivos e fotos.
Sempre conectado, o OneDrive permite compartilhar seus documentos e fotos com seus colegas de trabalho, colaborando em tempo real com os aplicativos Office.
Você pode se inscrever gratuitamente no plano básico do OneDrive ou escolher um dos planos disponíveis.
Todoist
Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas, nele você organiza e programa seu dia-a-dia de trabalho.
Ele permite capturar e organizar tarefas em segundos, além de ajudar a lembrar dos prazos e a criar hábitos, organizando todo o workflow que você necessita.
Priorizar facilmente todas as suas tarefas e projetos, para saber exatamente no que você vai trabalhar em seguida, é um dos atributos do Todoist. Tudo isso com muita organização, dividindo em seções e subtarefas.
Você pode baixar o aplicativo do Todoist gratuitamente na App Store ou na Play Store, há também uma versão premium com mais recursos disponíveis a partir de US$ 3 / mês.
Notion
O Notion é um aplicativo que fornece componentes como bancos de dados, painéis kanban, wikis, calendários e lembretes. Os usuários podem conectar esses componentes para criar seus próprios sistemas de gestão do conhecimento, anotações, gestão de dados, gestão de projetos, entre outros.
Esses componentes e sistemas podem ser usados individualmente ou em colaboração com outros.
Você pode baixar o Notion gratuitamente ou escolher um dos planos disponíveis.
Se você gostou deste artigo sobre ferramentas de produtividade, continue acompanhando o blog da WB Treinamentos para ler mais artigos que irão fazer a diferença para a sua empresa!