Gestão financeira: Por que é tão importante?

A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes nos negócios. Para iniciar ou mesmo administrar um negócio de sucesso, seja ele do porte que for, você precisará de bom conhecimento neste tópico.

Então, o que exatamente é essa forma de gestão e por que ela é importante?

Aprenda a analisar o desempenho do seu departamento

A gestão financeira lhe dará as ferramentas necessárias para avaliar o desempenho do seu departamento, seja sozinho, seja como parte da empresa como um todo – percepções essenciais para qualquer pessoa em uma função gerencial. Isso ajudará a determinar respostas a perguntas como:

• Meu negócio está tendo um bom desempenho?
• Com quem meu negócio deve ser comparado?
• Quais medidas e métricas eu devo usar para avaliar e monitorar o desempenho do meu negócio?

Muitas empresas escolhem as métricas erradas para avaliar e monitorar o desempenho, ou usam a mesma métrica para todos os departamentos e, ao fazer isso, perdem as maneiras exclusivas pelas quais cada departamento contribui para os lucros corporativos.

Uma empresa que mede o desempenho estritamente em termos de metas de aumento de receita, por exemplo, pode subestimar ou perder totalmente os custos de aumentar essas metas – mesmo quando eles crescem mais do que o aumento na receita – ou subestimar colaboradores importantes que fornecem valor e afetam a receita em formas indiretas, por exemplo.

Depois de entender as métricas que mais importam e que medem adequadamente suas contribuições para as finanças da empresa, você pode estabelecer um plano para monitorá-las.

De posse desses dados, é possível medir com mais precisão as contribuições e identificar áreas para melhoria contínua.

Ciclos de vida de um negócio

A maioria das empresas experimenta perdas e fluxos de caixa negativos durante o período de inicialização. A gestão do seu dinheiro é extremamente importante durante este tempo.

Os gerentes devem certificar-se de que tem dinheiro suficiente para pagar os funcionários e fornecedores, embora tenham mais dinheiro saindo do que entrando durante os primeiros
meses do negócio. Da mesma forma, uma empresa de uma pessoa só também precisa de uma reserva para conseguir manter suas atividades enquanto o lucro não vem.

Isso significa que o proprietário deve fazer projeções financeiras desses fluxos de caixa negativos, para que tenha uma ideia de quanto capital será necessário para financiar o negócio até que ele se torne lucrativo.

À medida que uma empresa cresce e amadurece, ela precisará de mais caixa para financiar seu crescimento. O planejamento e o orçamento para essas necessidades financeiras são cruciais. A decisão de financiar a expansão internamente ou pedir emprestado a credores externos é tomada com base nos dados coletados durante a gestão financeira.

A gestão financeira encontra a fonte adequada de recursos com o menor custo, controlando o custo de capital da empresa e não permitindo que o balanço patrimonial fique muito alavancado com dívidas com um efeito adverso em sua classificação de crédito.

Gestão financeira em operações normais

Em suas operações normais, a empresa fornece um produto ou serviço, faz uma venda ao cliente, recebe o dinheiro e reinicia o processo. A administração financeira está movimentando o caixa com eficiência ao longo deste ciclo.

Isso significa gerenciar as taxas de giro de matérias-primas e estoques de produtos acabados, vendendo aos clientes e cobrando as contas a receber em tempo hábil e começando com a compra de mais matérias-primas.

Nesse ínterim, a empresa deve pagar suas contas, seus fornecedores e eventuais funcionários e/ou colaboradores. Tudo isso deve ser feito com dinheiro e é necessária uma
condução financeira astuta para garantir que esses fundos fluam com eficiência.

Embora as economias tenham um histórico de crescimento de longo prazo, ocasionalmente também sofrerão quedas acentuadas. As empresas devem se planejar para ter liquidez suficiente para enfrentar essas crises econômicas, caso contrário, podem precisar fechar as portas por falta de dinheiro.

Arquivamento e pagamento de impostos

O governo está sempre por perto para cobrar impostos. A administração financeira deve também planejar o pagamento de seus impostos em tempo hábil.

A gestão adequada do dinheiro é uma habilidade importante de todo proprietário ou gerente
de pequena empresa. Cada decisão que um proprietário toma tem um impacto financeiro na empresa, e ele deve tomar essas decisões dentro do contexto total das operações da
empresa.

Aprendeu a importância da gestão financeira no seu negócio? Confira também o nosso artigo sobre missão, visão e valores.