Planejamento estratégico: o que é, quando e como fazer?

Um bom planejamento estratégico é imprescindível para um desenvolvimento empresarial de sucesso, uma vez que é através dele que a empresa se desloca em direção aos seus objetivos e propósitos.

Mas afinal, o que é um planejamento estratégico, como e quando fazê-lo?

O planejamento estratégico é um conjunto de mecanismos sistêmicos que utiliza processos metodológicos a fim de contextualizar e definir o estabelecimento de metas, o empreendimento de ações, a mobilização de recursos e a tomada de decisões, com foco no sucesso empresarial. 

Ele pode ser feito a qualquer momento da sua gestão, mas recomendamos que duas datas sejam escolhidas para orientar a organização:  

• Na primeira data o planejamento estratégico deve ser desenvolvido; 
• Na segunda, ele deve ser revisado e analisado. 

Outra sugestão que fazemos é que, durante o processo de gestão, você se atente às oportunidades e aos recursos de maneira centrada e realista.  

Com isso em mente, você irá então definir metas a serem atingidas nos 12 meses seguintes, e então as dividir em metas menores. É importante ser realista quanto às metas e objetivos, levando em consideração fatores internos e externos.

Planejamento estratégico e Planejamento anual – qual a diferença?   

É muito comum confundir os dois termos, então vamos de uma vez por todas diferenciá-los.  

Enquanto o planejamento estratégico trabalha com a essência da empresa, sua Missão, Visão e Valores, o planejamento anual trabalha com objetivos e metas que cada empreendedor quer alcançar nos próximos 12 meses. 

O planejamento estratégico é todo o processo de criação e execução de uma estratégia para alcançar objetivos dentro da organização e vai desde a definição das metas até as tomadas de decisão, mobilizações e efetivas ações para alcançar o que se propôs com foco no sucesso empresarial.

Quando e como desenvolver um planejamento estratégico?

É importante lembrar que não existe momento ideal para fazer o planejamento estratégico. Assim como o planejamento anual, ele pode ser feito a qualquer momento.  

Geralmente empreendedores escolhem os meses de dezembro e janeiro para fazer seu planejamento estratégico e anual, acompanhando o ano fiscal. 

Entretanto, essa é uma escolha muito subjetiva, principalmente quando temos empresas que caminham em proximidade com o calendário do microempreendedor, e que portanto faz mais sentido que os calendários pessoais e profissionais coincidam.  

Como já mencionamos, o planejamento estratégico está intimamente ligado à Missão, Visão e Valores, que são aspectos que definem a identidade e o posicionamento da organização, servindo como base para a construção de um planejamento estratégico eficiente. 

A Missão é a razão pela qual a empresa existe. A Visão é onde a empresa quer chegar. Os Valores são seus princípios inegociáveis. 

É a partir da Visão que vamos extrair os objetivos da empresa, podendo ser de curto, médio ou longo prazo. Em média, consideramos curto prazo de 6 meses a 1 ano, médio prazo, de 2 anos a 5 anos e longo prazo, de 5 a 10 anos, mas considerando que refletem o ritmo de desenvolvimento de cada negócio e mercado, os períodos podem levar mais ou menos tempo.

É necessário escolher duas datas neste calendário:  

1. A primeira data será para desenvolver o planejamento: Definir Missão, Visão e Valores; a partir da Visão extrair metas e objetivos da empresa, de curto, médio e longo prazo; definir o plano de ação. 

2. A segunda data será 6 meses após o desenvolvimento do planejamento, fazer revisão deste planejamento anual: analisar indicadores de desempenho e os objetivos estratégicos. 

É importante ressaltar que, uma vez definido, o planejamento estratégico exige esforço organizacional contínuo. Deve-se manter o acompanhamento dos indicadores de desempenho semanalmente e mensalmente. Seis meses após a data do planejamento anual, deve ser feita uma revisão a respeito das metas, objetivos e plano de ação.  

Além deste acompanhamento, a cada mês será determinado algum segmento e a partir disso será necessário extrair, criar objetivos e metas anuais referentes a eles, além de verificar quais são os indicadores de desempenho, que também devem ser vistos com atenção. Dessa maneira, consegue-se transformar a estratégia em iniciativa concreta, além de mensurar seus resultados.  

Assim, é possível analisar os resultados e verificar se as ações estão sendo efetivas em prol do crescimento empresarial, que é um dos objetivos finais de um bom planejamento estratégico.  

Tudo pronto para fazer ou revisar o seu planejamento estratégico? 

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