Planejamento mensal: como, quando e por que fazer?

O planejamento mensal vem como mais uma ferramenta para que a organização da empresa permita que ela se desenvolva de maneira saudável e alcançando as metas desejadas. 

Dessa maneira, o planejamento mensal é uma organização que será feita dentro do prazo de um mês. Entretanto, é importante perceber em como esse planejamento se encaixa dentro de outras etapas na gestão da sua empresa. 

Como falamos no artigo sobre planejamento anual, ele é o que podemos chamar de “meta macro”, que deverá ser atingida ao fim do ciclo anual da sua empresa, e dentro dele cabem metas menores, geralmente divididas em períodos de tempo, como os planejamentos mensais, semanais e diários.

Como e quando fazer um planejamento mensal? 

Para descobrir quais serão os primeiros passos, deve-se “quebrar” a “meta macro” correspondente ao planejamento anual, a fim de identificar quais são as pequenas tarefas a serem feitas para que o objetivo final seja atingido.  

Para chegarmos ao planejamento mensal, é preciso antes passar por etapas que te ajudarão a compreender o que é necessário fazer naquele período de mais ou menos 30 dias para que as metas sejam alcançadas. Sendo assim, o planejamento mensal é o primeiro recorte que fazemos do planejamento anual para nos orientarmos quanto à execução de ações para o desenvolvimento da empresa.  

É fundamental, antes de tudo, estabelecer para cada mês uma área de foco, e com isso apresentar as demandas e ações necessárias para alcançar as metas. Tendo as metas definidas, pode-se identificar tarefas que poderão até durar períodos maiores que um mês – é comum pensarmos em metas bimestrais, trimestrais e até semestrais.  

No  primeiro mês do planejamento anual, seja ele qual for, você vai pontuar toda informação relevante, incluindo a Visão, Missão e Valores de sua empresa além dos objetivos e metas anuais, e a partir daí decidir quais ações serão aplicadas e em qual direção. 

De qualquer maneira, é fundamental lembrar que o planejamento mensal, assim como o anual, inicia revisando o que já foi feito em direção à conclusão das metas até então.  

O próximo passo é organizar os compromissos, eventos que tenham datas determinadas ou ações que devem ser feitas até determinado prazo. Enquanto isso, as tarefas cabem no planejamento semanal, e são atividades que devem ser feitas assim que possível.

 Planejamentos e rotina: um exercício de atenção 

Observar os compromissos e os prazos é uma ação que vai além do momento de organização de uma rotina para sua empresa e acompanha todo o processo de desenvolvimento. É importante sempre ter atenção aos prazos e em como a empresa está caminhando dentro das expectativas propostas nos planejamentos. 

Outro detalhe importante, que também se relaciona com o acompanhamento dos planejamentos, é revisar o que não foi alcançado e identificar o motivo do atraso ou por que a meta estabelecida não foi alcançada.  

É importante pontuar que os planejamentos não são apenas uma estratégia, eles fornecem uma estrutura para que a empresa se desenvolva bem e obtenha um bom desempenho no mercado, algo que todo empreendedor busca. 

Para que os planejamentos anteriores possam caminhar e a empresa se desenvolver, o planejamento mensal precisa ser executado. É através dele que se irá gerir as atividades com qualidade e em tempo hábil, o que é fundamental para que a empresa flua.

Leia também nosso artigo sobre Planejamento anual.